Perancangan Sistem Manajemen Dokumen Laporan Perusahaan Berbasis Web pada PT Inti Teknologi Indonesia
DOI:
https://doi.org/10.70052/jka.v3i2.853Keywords:
Sistem Manajemen Dokumen, Berbasis Web, Metode Agile, Pengelolaan DokumenAbstract
Pesatnya perkembangan teknologi informasi mendorong perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen, termasuk distribusi laporan hasil pengujian. PT Inti Teknologi Indonesia masih menggunakan metode manual, seperti pengiriman dokumen melalui aplikasi pesan singkat, yang berisiko menyebabkan kehilangan data, kesalahan pencatatan, serta kesulitan dalam pelacakan dokumen. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem manajemen dokumen laporan perusahaan berbasis web dengan menerapkan metode Agile. Proses pengembangan dilakukan secara iteratif melalui tahapan perencanaan, perancangan, pengembangan, pengujian, evaluasi, dan pemeliharaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dibangun mampu meningkatkan efisiensi dan kerapihan pengelolaan dokumen, serta memberikan kemudahan bagi customer dalam mengakses laporan secara langsung melalui portal web. Sistem ini dilengkapi dengan fitur unggah dokumen, pencarian, pengelompokan laporan, dan manajemen pengguna. Implementasi sistem ini diharapkan mampu menggantikan proses manual, mengurangi risiko kehilangan data, serta meningkatkan profesionalitas dalam distribusi dokumen perusahaan.
The rapid development of information technology encourages companies to improve efficiency in document management, including distribution of test result reports. PT Inti Teknologi Indonesia still uses manual methods, such as sending documents via short message applications, which risk causing data loss, recording errors, and difficulties in document tracking. This study aims to design a web-based company report document management system by implementing the Agile method. The development process is carried out iteratively through the stages of planning, designing, developing, testing, evaluating, and maintaining. The results of the study show that the system built is able to improve the efficiency and neatness of document management, as well as provide convenience for customers in accessing reports directly through the web portal. This system is equipped with features for uploading documents, searching, grouping reports, and user management. The implementation of this system is expected to replace manual processes, reduce the risk of data loss, and increase professionalism in the distribution of company documents.
References
F. I. N. Rohmah and R. Y. Rusdianto, “Optimalisasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Keluar Dalam Mendukung Proses Administrasi PT Rekaindo Global Jasa,” J. Cendekia Ilm., vol. 4, no. 2, pp. 1733–1738, 2025.
S. D. Anggraeni and Z. Fatah, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Pengarsipan Berbasis Web Pada MA Salafiyah Syafi’iyah Tenggarang,” JAMASTIKA, vol. 4, no. April, pp. 108–111, 2025.
F. Magfira, “Pemodelan Sistem Informasi Pengelolaan Dokumen Online Untuk Sistem Penjaminan Mutu Internal Pada Politeknik Jambi,” J. Elektron. List. dan Teknol. Inf. Terap., vol. 4, no. 1, p. 44, 2022, doi: 10.37338/e.v4i1.239.
Steven and Irwan, “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Dokumen Monitoring Pada Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu Berbasis Web,” J. Mhs. Apl. Teknol. Komput. dan Inf., vol. 4, no. 1, pp. 8–13, 2022.
P. K. Purnaningsih and A. Yulianto, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web dalam Pengelolaan Data Siswa,” Remik, vol. 6, no. 4, pp. 738–753, 2022, doi: 10.33395/remik.v6i4.11818.
H. Handayani, K. U. Faizah, A. M. Ayulya, M. F. Rozan, and D. Wulan, “Perancangan Sistem Informasi Inventory Barang Berbasis Web Menggunakan Metode Agile Software Development,” J. Test. dan Implementasi Sist. Inf., vol. 1, no. 1, pp. 29–40, 2023, [Online]. Available: https://journal.al-matani.com/index.php/jtisi/article/view/324
A. D. Cakasana, R. Utami, and Sulistyowati, “Rancang Bangun Sistem Manajemen Dokumen Perusahaan Menggunakan Object Storage dan Caching , Queue System,” Pros. Semin. Implementasi Teknol. Inf. dan Komun., vol. 4, no. 1, pp. 261–271, 2025, doi: 10.31284/p.semtik.2025-1.7202.
A. Irawan, A. S. Laksana, and W. Haryono, “DELIVERY TRACKING SYSTEM WITH ON-DEMAND LOCATION UPDATE DI PT ANUGRAH HADI ELECTRIC MENGGUNAKAN METODE AGILE,” J. Sains, Teknol. dan Kesehat., vol. 1, no. 04, pp. 293–323, 2024.
M. Solekhah and W. Lasniah, “Analisis Proses Bisnis Sistem Informasi Manajemen Dokumen Pendukung Beban Kerja Dosen Dengan Metode Protoyping Model,” Sebatik, vol. 25, no. 2, pp. 356–365, 2021, doi: 10.46984/sebatik.v25i2.1656.
S. Sidiq, F. V. Kasidin, S. F. Fadhlullah, and W. Haryono, “Implementasi Sistem Aplikasi Pembayaran Sekolah dan Pendaftaran Siswa Berbasis Web Universitas Pamulang , Indonesia Implementasi sistem aplikasi pembayaran sekolah dan pendaftaran siswa berbasis dan efektivitas administrasi pendidikan . Selain itu impleme,” J. Sains dan Teknol. Inf., vol. 3, no. 1, pp. 28–36, 2025.
M. S. Al Badwi, M. S. Gunawan, A. Nuryadi, and W. Haryono, “AGILE METHODS IMPLEMENTATION E-COMMERCE WEB BASE BUMDES SINAR PETIR SOLUSI PENGOPTIMALAN SUMBER DAYA ALAM DAN EKONOMI DESA,” JORAPI, vol. 3, no. 1, pp. 1593–1600, 2025.
T. A. Zhafir and B. Subana, “Sistem Manajemen Dokumen Menggunakan Metode Rapid Applications Development ( RAD ) Pada Human Capital Services Group PT Bank Syariah Indonesia,” J. SIBERNETIKA, vol. 7, no. 2, pp. 73–83, 2022.
R. E. Anugrah, Y. A. Saputra, and W. Haryono, “Perancangan Sistem Inventory Berbasis Web untuk Optimalisasi Manajemen Persediaan Barang di PT Bumi Daya Plaza,” BRIDGE, vol. 2, no. 4, pp. 343–363, 2024.
I. D. Ramadhan, S. D. Cahyo, T. Romadhany, A. Fauzan, and Tarwoto, “PERANCANGAN APLIKASI PENGATURAN JADWAL TEMU BIMBINGAN(TemuDosen) BERBASIS ANDROID (Studi Kasus : Univeritas Amikom Purwokerto),” J. Kreat. Teknol. dan Komput., vol. 15, no. 4, pp. 48–58, 2024.
E. L. Sagala and W. Haryono, “Pengembangan Aplikasi Manajemen Pelanggan Wifi Berbasis Web Di Hh. Net (Maja Banten),” J. Penelit. Ilmu Komput., vol. 1, no. 4, pp. 1–6, 2023, [Online]. Available: https://mypublikasi.com/
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Fauzan Kholid, Mochamad Masdarul Anwar, Dimas Adiansyah, Wasis Haryono (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
